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Benutzerrechte

Grundsätzlich hat jeder Ersteller eines Projekts zunächst auch Vollzugriff auf das Projekt. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass dieses Recht nicht an den Benutzer selbst, sondern an seine Benutzergruppe im SiteRemote-Team gekoppelt ist. So haben weitere Benutzer, welche der gleichen Benutzergruppe auf SiteRemote angehören, ebenfalls Vollzugriff. Der Vollzugriff erlaubt es das Projekt zu sehen, jedes Element in allen Eigenschaften zu bearbeiten, das Projekt zu veröffentlichen und zu löschen. Der Benutzer mit Vollzugriff hat nach Aktivierung des Zugriffs die Möglichkeit einzelne Elemente für unterschiedliche eingeschränkte Benutzergruppen spezifisch für das Editieren freizuschalten. Dabei kann der Benutzer mit Vollzugriff auch bestimmen, welche Eigenschaften eines Elements editierbar sind. Zusätzlich kann auch das Recht zum Ändern der Maschinenzuweisungen für ein Projekt für eingeschränkte Benutzergruppen vergeben werden. Sie oder ein anderer Benutzer mit Vollzugriff können nachträglich die Benutzergruppe für den Vollzugriff auch ändern und auf eine andere Benutzergruppen übertragen. Es kann passieren, dass Sie als Ersteller eines Projekts selbst keinen Zugriff mehr auf das Projekt haben, wenn ein anderer Benutzer die Benutzergruppe für Vollzugriff auf eine Gruppe ändert, in der Sie kein Mitglied sind.
Hinweis:
Für die sinnvolle Verwendung des Benutzerrechtesystems von SiteCaster ist es notwendig auf SiteRemote die jeweiligen Benutzer in Benutzergruppen einzuordnen. Das Anlegen und Zuweisen von Benutzergruppen auf SiteRemote wird im Kapitel SiteCaster und SiteRemote beschrieben.

1. Freigabe eines Projekts für eingeschränkte Benutzer

1.1 Einstellungen beim Erstellen eines neuen Projekts

Auf der Seite Neues Projekt können Sie schon beim Erstellen des Projekts durch die Option Benutzerrechte - Benutzer dieser Gruppe, können das Projekt sehen und bearbeiten (Vollzugriff) festlegen, welche Benutzergruppe Vollzugriff auf das zu erstellende Projekt hat. Benutzer die auf SiteRemote dieser Gruppe zugewiesen sind, können das Projekt sehen und haben das Recht alle Elemente des Projekts zu bearbeiten. Zusätzlich können Sie beim Erstellen eines Projekts, durch Anhaken der Checkbox Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen festlegen, ob später Elemente für eingeschränkte Benutzer freigeschaltet werden können.

1.2 Einstellungen im Projekt für die Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer

Sie können auch nach Erstellen das Projekt für eingeschränkte Benutzer noch freischalten, indem Sie in der Menüleiste unter Eigenschaften -> Projekteinstellungen -> Weitere Benutzerrechte die Checkbox Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen aktivieren. Nach Freigabe des Projekts für eingeschränkte Benutzer wird in den Eigenschaftendialogen der einzelnen Elemente unter Einstellungen Editor die Option Benutzerrechte angezeigt. Anschließend können Sie in den Eigenschaftendialogen der jeweiligen Elemente durch Aktivieren der Checkbox Benutzer folgender Gruppe können freigegebene Eigenschaften ändern und Auswahl einer Benutzergruppe im Dropdown-Menü das Element zum Editieren für eingeschränkte Benutzer freigeben. Mit Aktivieren der Checkbox erscheint unter den einzelnen Optionen des Elements die Checkbox Freigegeben für eingeschränkten Benutzer. Nachdem ein Element für die eingeschränkte Benutzergruppe freigeschaltet ist, wird das Projekt für die Benutzer der eingeschränkten Benutzergruppe sichtbar. Sie können anschließend alle Eigenschaften jedes einzelnen Elements über die Checkbox Freigeben für eingeschränkte Benutzer für eine eingeschränkte Benutzergruppen spezifisch freigeben oder sperren. Dabei ist es auch möglich verschiedene Elemente für unterschiedliche Benutzergruppen freizuschalten. Dies ermöglicht es Ihnen z.B. ein Projekt anzulegen, in dem eine Benutzergruppe Nachrichten und wichtige Informationen bearbeiten kann, während die andere Benutzergruppe nur das Layout und die Werbung editieren kann. Dazu geben Sie die jeweiligen Elemente für verschiedene Benutzergruppen frei (z.B. "Werberedakteur" und "Inforedakteur") und weisen die entsprechenden Benutzer in SiteRemote diesen Gruppen zu. Durch die Einschränkung der Eigenschaften, die von eingeschränkten Benutzern bearbeitet werden können, stellen Sie sicher, dass keine ungewollten Änderungen z.B. am Layout oder am Aussehen (Farbe, Rahmen) stattfinden und sich die eingeschränkten Benutzer alleine auf die wichtigen Eigenschaften wie den Inhalt konzentrieren können.
Hinweis:
Erst nach Aktivierung der Freischaltungsoption "Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen" in den Projekteinstellungen wird die Option Benutzerrechte in den Eigenschaftendialogen der Elemente angezeigt und ist nur für die Benutzergruppe mit Vollzugriff sichtbar!

1.3 Einstellungen im Projekt für das Hinzufügen von Elementen für eingeschränkte Benutzer

Nach Aktivierung der Freischaltungsoption Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen in den Projekteinstellungen erscheinen im Abschnitt Einstellungen Editor (Benutzerrechte) von Containerelementen die weiteren Funktionen Benutzer folgender Gruppe können Elemente zu diesem Container hinzufügen und Diesen Benutzern erlauben, auch Standardelemente, Seitenvorlagen und Zwischenablage-Elemente hinzuzufügen.
Mit der Aktivierung der Funktion Benutzer folgender Gruppe können Elemente, die Vorlagen für diesen Container basieren, hinzufügen können eingeschränkte Benutzer Elemente zu einem Container hinzufügen, die vom Benutzer mit Vollzugriff als Vorlagen für diesen Container erzeugt wurden.
Mit der Funktion Diesen Benutzern erlauben, Standardelemente, Seitenvorlagen und Zwischenablage-Elemente hinzuzufügen können Sie bestimmen, dass eingeschränkte Benutzer auch Standardelemente zu einem Container hinzufügen dürfen.
Hinweis:
Nur selbst erstellte Elemente können von eingeschränkten Benutzern gelöscht werden! Dabei können alle Benutzer der entsprechenden eingeschränkten Benutzergruppe diese Elemente löschen. Elemente, die von Benutzern mit Vollzugriff erstellt wurden, können von eingeschränkten Benutzer generell nicht gelöscht werden. Eingeschränkte Benutzer dürfen Elemente nur kopieren, wenn sie diese auch editieren dürfen.

1.4 Maschinenzuweisungen für eingeschränkte Benutzer freigeben

Um die Maschienzuweisung für eingeschränkte Benutzer freizugeben, müssen Sie in der Menüleiste unter Eigenschaften -> Projekteinstellungen -> Weitere Benutzerrechte mit der Checkbox Freigabe von Elementen für eingeschränkte Benutzer ermöglichen auch die Checkbox Eingeschränkte Benutzer dürfen Maschinenzuweisungen bearbeiten aktivieren.
Hinweis:
Für einen Benutzer im SiteCaster Editor sind Maschinen auf der Seite "Veröffentlichen" nur sichtbar, wenn seine Benutzergruppe oder der Benutzer selbst über eine Rolle mit dem Recht "Maschinen anzeigen - Alle anzeigen" verfügt. Zusätzlich muss der Maschinenordner für seine Benutzergruppe oder für den Benutzer selbst freigegeben sein. Das Freigeben der Maschinenordner wird im Kapitel SiteCaster und SiteRemote beschrieben.

1.5 Vollzugriff eines Projekts auf eine andere Benutzergruppen übertragen

Um den Vollzugriff von einer Benutzergruppe auf eine andere zu übertragen, müssen Sie im Projekt in der Menüleiste unter Eigenschaften -> Projekteinstellungen -> Benutzerrechte in dem Dropdown-Menü Benutzer dieser Gruppe, können das Projekt sehen und bearbeiten (Vollzugriff) die entsprechende Benutzergruppe auswählen und die Änderung mit Speichern bestätigen.
Hinweis:
Beachten Sie, dass in dem Dropdown-Menü "Benutzer dieser Gruppe, können das Projekt sehen und bearbeiten (Vollzugriff)" nur die Gruppen angezeigt werden, denen der zur Zeit angemeldete Benutzer auf SiteRemote angehört.

1.6 Eingeschränkten Benutzern das Erstellen und Kopieren von Projekten verwehren

Das Erstellen einer Benutzergruppe die keine Projekte erstellen oder kopieren darf ist ist im Kapitel SiteCaster und SiteRemote beschrieben.

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